Dicas para melhorar suas reuniões virtuais

Uma pesquisa feita pela Microsoft chegou a resultados bastante claros: a concentração começa a declinar a partir de 30 minutos de videoconferência, e o stress aumenta a partir das 2 horas de duração. Sem poder fazer nem contato visual com os colegas, a fadiga não é psicológica - ela é bastante real. Como ter reuniões produtivas nessas condições?

Primeiro passo: Que comportamento você quer encorajar na equipe?

Seja bastante claro. Pense na frase: “Seria ótimo se nós…”. Como você a completaria? Qual é o objetivo que você deseja que sua equipe realize nos momentos de reunião? Pode ser “ter discussões instigantes”, que “cada um mostre seu ponto de vista” ou “buscar soluções para problemas”.

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Segundo passo: Identifique as coisas que impedem os comportamentos desejados

A seguir, a frase a ser completada é: “Mas, ao invés disso, nós…”. O que acontece durante as reuniões? A equipe se distrai? Perde o foco? Não se envolve de verdade nas discussões? Tente ser bastante preciso nos seus apontamentos, descrevendo ações e evitando focar nos sentimentos. Por exemplo, ao invés de dizer que equipe fica entediada, diga: “Nós nos distraímos e começamos a focar a mente em outras coisas”.

Terceiro passo: Encontre soluções para superar as barreiras

“Seria ótimo se nós…”, “...mas, ao invés disso, nós”, “então nós deveríamos…”. Após identificar o comportamento desejado e os fatores que impedem que esse comportamento seja alcançado, o que a equipe pode fazer para resolver o problema?

Achar soluções criativas para desbloquear certos tipos de comportamentos pode parecer desafiador, mas, como resultado, as reuniões podem se tornar mais colaborativas, interessantes e até mesmo divertidas.

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